08/23 Referat klubbstyremøte FIN, 8. aug 2023

Til stede: Svein Gunnar Sjøthun, Lars Arne Jordanger, Lars Michael Kristensen, Kyrre Skjerdal, Deta Gasser

Saksliste:

Sak 1: kort runde rundt bordet

• Hvem er vi? - nytt styre – alle sier kort om hvor de jobber

• Tidligere fagforeningsarbeid? - Deta, Svein Gunnar og Lars Arne har vært med en stund, Kyrre og Lars Michael er nye

• Ting vi er mest opptatt av/hvorfor tillitsvalgt? '

• Arbeidsforhold slik som forskningstid, ressurser til undervisning, kontorsituasjon, organisasjonskart, lederroller, arbeidsmiljø, lønn osv. er viktig for oss 

• Trenger et bilde fra Svein, Lars Michael og Kyrre: http://www.ff-hvl.no/p/klubbstyrene.html ->vi får lov å bruke HVL profilbildet

Sak 2: Arbeidsoppgaver og -fordeling i FF-FIN

• Deltakelse på FF-FIN styremøter - alle

• Deltakelse på ID-møter (1 gang i måneden) – klubbleder + vara/bisitter (alle styremedlemmene skal få innkalling til ID-møter i kalenderen)

• Deltakelse i lokallagsstyremøter – nestleder + vara/bisitter (Kyrre og Deta får innkallingen)

• Delta i organiseringen av FF-møter: medlemsmøter, styremøter, OU-seminar, vervemøter osv.

• Deltakelse i arbeidsgrupper og utvalg, intervjukommisjoner og lignende – alle

• Personalsaker – alle på forespørsel, vi kan hente råd hos hovedtillitsvalgt når det trengs juridisk bistand

• Ansettelsesessaker, intervju vs instillingsutvalg
  – hvis vi skal delta i intervjuer bør vi sørge for å være medlem av instillingsutvalget
  – på noen institutt har det vært vanlig med tillitsvalgt som del av instillingsutvalget for faste faglige stillinger

Sak 3: Hva er viktig for oss med tanke på det nye fakultetet?

• Instituttledertilsettinger: viktig med faglig bredde som representerer alle undergrupper på instituttene godt, viktig med lojalitet nedover – instituttledere skal fremme de ansatte sine saker oppover, viktig at leder har forståelse for 3parts-samarbeid

• Ledere på nivå 4: på IDER har det fungert godt med en inndeling etter faggrupper, i tillegg til stedlig ledelse på 3 campus (1 assisterende i Haugesund, 1 i Førde, 3 i Bergen fordelt på 3 faggrupper)

• Ressurstildeling til undervisning – fikk vi ikke snakket om i detalj – blir tatt opp i arbeidsgruppe utover høsten

• Intern forskningstid vs. ekstern forskningstid – fikk vi ikke snakket om i detalj - må vi diskutere utover høsten

• Stipendordninger

• …

• Sammenslåing med FF-FØS - vi må etter hvert tenke på felles styremøter med FF-FØS klubbstyre, det blir nok et interim-styre fram til ordinær valg i mars

• Ingen nyheter angående innplasseringen av Mohnsenteret så langt, vi antar at prosessen kommer til å gå fort når den først blir satt i gang, så vi må følge godt med