06/23 Referat klubbstyremøte FIN, 6. juni 2023

Klubbstyremøte Referat 6.6.2023 

Til stede: Deta, Lars Arne, Carsten, forfall: Svein Gunnar, Martin 

Saker fra lokallagsstyre: 

Lars Arne rapporterte fra lokallagsstyremøte: 

• Det foreslås at FIN og FØS oppretter et felles interimstyre fra 1.1.2024 fram til ordinært årsmøte 

• Det jobbes med 1. del av lønnsforhandlingene, som handler om størrelse av evt. generelle tillegg 

• Det diskuteres om lokallaget har for mange medlemmer med verv (klubbstyrer, nestledere osv.) – bør det være færre involverte som tar mer ansvar? 

Saker til ID-møte, mandag 12. juni 

Sak 31/V23 Innkalling og dagsorden + saker til eventuelt 

To generelle innspill til dagsorden fra FF: 

• HMS saken kommer alltid mot slutten av møtet, oftest med dårlig tid til å diskutere denne. FF foreslår at denne saken i framtiden tas alternerende i starten vs. slutten av møtet, slik at det ikke alltid kommer til slutt 

• Sakslisten inneholder flere viktige saker der det mangler sakspapirer – vanskelig å bedømme innholdet og forberede seg til en konstruktiv diskusjon uten sakspapirer som beskriver saken nærmere. Dette gjelder for eksempel sak 32 økonomi eller sak 33 ramme for FoU-tid (der instituttlederne har fått utsendt allerede en tabell som viser fordelingen og størrelsesorden). Uten sakspapirer blir det et rent informasjonsmøte det er det er vanskelig å reagere på innholdet som blir fortalt. FF oppfordrer derfor å legge ved flere sakspapirer til sakene i framtiden.  

• En sak til eventuelt: Campusmøter: Det har blitt gjennomført campusmøter i uke22 (i hvert fall på campus Sogndal), og et viktig tema der er hvordan forslag/tiltak som kommer fra campusmøtene blir tatt videre i fakultetsledelsen: i Sogndal var det bare en ansattrepresentant fra FIN på møte, ingen prodekan for regional utvikling. Kan det være en ide å sette opp campusmøter som et fast punkt på ID-møte 3 ganger i året (hver gang etter at campusmøtene er gjennomført), slik at en sikrer seg at campus-perspektivet blir ivaretatt i fakultetsledelsen? 

Sak 33/V23 Ramme for FoU-tid i 2023/24 

Vi har hørt fra instituttledere at rammen for FoU-tid er redusert med 5%, i tillegg til reduseringen av frikjøpsgrensen. Hvis vi har forstått det riktig er rammene for instituttene basert på tidligere tildeling som var søknads- og stillingstypebasert og ikke en ny analyse av sammensetningen til de ansatte på instituttene? Vi ønsker gjerne en forklaring på dette. I tillegg oppfordrer vi fakultetet til å se på mulighetene for å innføre stipendordninger (forskningstermin, sabbatical, osv.) for å kompensere for reduseringen av FoU-tid.  

Sak 35/V23 Referater/logger fra instituttmøter 

Generell tilbakemelding fra medlemmer: institutt/personalmøter oppleves ofte som ren informasjon ovenfra og ned, og som lite informasjon nedenfra og opp – hvordan kan vi i felleskap forbedre informasjons- og kommunikasjonsforholdene på instituttnivå? 

Sak 36/V23 Orientering ved organisasjonene 

Vi ønsker å formidle to tilbakemeldinger fra medlemmer hos angående hva som rører seg i medlemsmassen for tiden: 

• Eksamens- og sensurtiden (inkl begrunnelser og klager) er en utfordrende tid, og mange medlemmer må bruke både kvelder og helger for å rekke sensureringen av store studentgrupper innen fristen. Denne belastingen oppleves av mange for alt for stort, og det oppleves at ressursene som blir gitt til denne delen av undervisningsarbeidet ikke strekker til. Det bør jobbes for at store eksamener med mange studenter bør komme tidlig i eksamensperioden, og utfordringer med helge- og kveldsarbeid bør sees og anerkjennes av ledelsen 

• Bachelorstudiene våre får lite positiv omtale, arbeidet som gjøres på bachelorprogrammene blir ikke verdsett/omtalt/oppskrytt, det er mest forskning og doktorgrader som teller, lite snakk om yrkesrelevans, manglende annerkjennelse sliter på motivasjonen til de som jobber mest med bachelorprogrammer 

Sak 38/V23 Nye stillinger 

Nye og erstatningsstillinger: er det slik at noen stillinger med avgang (pensjon, oppsigelse) ikke blir lyst ut lenger? Utlysninger tar tid, så det er viktig å være i forkant når folk går av med pensjon? Er det mulig å få en oversikt over stillinger som IKKE blir erstattet av økonomiske grunner?